Microsoft Outlook è sicuramente il client di posta elettronica più famoso utilizzato in ambiente enterprise e per questo motivo l’utente, che abitualmente le utilizza per ore, tende a sviluppare riti e abitudini che gli permettono di organizzare al meglio le attività lavorative. Una delle più diffuse è sicuramente quella di lasciare “non letti”, “in neretto” le e-mail a cui non si è dato seguito, pur magari avendole già lette.
Per fare questo viene abilitata (Outlook come impostazione predefinita la abilita al primo accesso) la finestra di anteprima dei messaggi che ha una controindicazione: se ci si sposta da un messaggio all’altro segna i messaggi come già letti. A molti questa cosa può risultare comoda, sempre per un discorso di abitudine come detto in precedenza, ad altri da sui nervi. Vediamo come modificarla a nostro piacimento.
Cara anteprima non leggermi la posta!
Modificare il comportamento del Riquadro di lettura, cosi si chiama la finestra di anteprima, quando si passa da un messaggio all’altro è molto semplice:
- Clicchiamo sulla scheda File come in Fig.1.
Fig.1: Outlook – Menu file - A seguire Opzioni Fig.2.
Fig. 2: Opzioni - Selezioniamo Posta e in Riquadri di Outlook clicchiamo Riquadro di lettura Fig.3.
Fig.3: Riquadro di lettura - Potremo a questo punto scegliere tra tre opzioni (vedi Fig.4). Scegliamo quella più adatta alle nostre abitudini. Io personalmente ho tolto la spunta da Segna messaggio come già letto alla modifica della selezione. In questo modo anche passando da un messaggio all’altro i messaggi resteranno non letti fintanto che non deciderò di aprirli con il doppio-click.
Fig.4: Scelta delle diverse opzioni.Microsoft ha sicuramente fatto un buon lavoto tenendo conto delle esigenze degli utenti che utilizzano tutti i giorni questa applicazione. Quella descritta in questo articoloè solo una delle tante che si possono modificare. Nelle opzioni del programma ne potete trovare anche molte altre.
Conclusioni
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Buongiorno Daniele,
Avrei il problema che utilizzando Gmail su smartphone e in azienda tramite synk con outlook, quando un messaggio viene letto sul telefono compare letto anche in outlook. é possibile evitarlo? Grazie
Ciao Paolo,
è possibile farlo ma è necessario stravolgere completamente la configurazione del pc e del telefono.
Allo stato attuale il tuo telefono e il tuo outlook leggono le stasso database. Quello che fa uno viene recepito dall’altro.
Dovresti lasciare il pc in sync e il telefono riconfigurarlo in POP3 (o viceversa) in modo tale che scarichi i messaggi ma non sincronizzi quello che viene fatto su di essi.
Di contro in questo caso riusciresti a scaricare solo la posta in arrivo (dal dispositivo configurato in pop3) e non vedresti le sottocartelle. Non so quanto convenga.
Spero di aver chiarito almeno in parte la tua situazione.
Niente, volevo solo ringraziarti, perchè in 10 secondi ho risolto il problema che mi mandava veramente in bestia. Prefendo la visualizzazione dell’anteprima, mi segnava come lette le email al solo scorrerle nell’elenco email arrivate. GRAZIE
Grazie anche da una piccola azienda di Milano; questo problema stava diventando molto fastidioso per tutti noi.
Grazie mille della spiegazione Chiara e utilissima. Ho perso tempo nell Help di Outlook mentre nel tuo blog ho trovato subito quello che cercavo! Buona giornata
Buongiorno è da qualche giorno che usiamo outlook e la fastidiosissima regola che toglie il letto solo se passi sul messaggio è stata risolta leggendo questa guida.
A dir poco fantastici.
Ora rimane il fatto che per togliere il letto dobbiamo cliccare due volte sul messaggio. (giusto?)
grazie
grazie, perfetto!
Era un paio di giorni che installata la versione nuova di outlook stavo dando di matto perchè abituata a contrassegnare come “letta” la mail alla semplice visualizzazione dell’anteprima.
Questa procedura guidata mi ha salvato…e forse ha salvato anche qualche mio collega 🙂
Grazie infita
Grande, era quello che cercavo!
Grazie, spiegazione semplice ed efficace anche per una persona poco esperta come me