Molto spesso per esigenze di privacy mi viene richiesto di proteggere documenti creati con Microsoft Word o Microsoft Excel utilizzando una password. L’utilizzo di una password garantisce che persone estranee non ne leggano o modifichino il contenuto.
Questa procedura, nelle sue funzioni base, è molto semplice. La cosa difficile sarà ricordarsi a distanza di mesi la password usata per proteggere il documento stesso! Quindi attenzione!!!
In Word, Excel ma più in generale nelle famiglia di programmi Microsoft Office, potete proteggere i documenti che create in due modi semplici: lettura e modifica.
- La protezione di lettura impedirà a chi non conosce la password corretta di aprire il documento.
- La protezione di modifica invece impedirà a chi non conosce la password corretta di modificare il documento.
- Le protezioni possono essere implementate singolarmente o combinate.
Vediamo ora come procedere. In questa guida ho usato Word 2013 ma la procedura è simile anche per le altre versioni e in Excel.
NB: Create un documento di prova per allenamento prima di proteggere un documento “vero”.
Proteggere un documento Word con Password
Iniziamo aprendo un nuovo documento Word ed inseriamo del semplice testo.
Il passaggio successo sarà quello di salvarlo. Dal menu File – Salva con Nome.
Alla sinistra del tasto Salva troviamo una voce Strumenti. E’ da li che andremo a proteggere il file con password.
Espandiamo Strumenti e selezioniamo Opzioni Generali.
Inseriamo ora la password di lettura, modifica o entrambe. Al termine confermiamo con OK e salviamo il documento.
Alla successiva riapertura ci verrà richiesta la password per proseguire.
ATTENZIONE: Ricordate sempre di annotare la password in un luogo sicuro. Le memoria è labile. Oggi la ricordate, domani di sicuro ve le siete dimenticata!!!