Molti di noi amministratori IT utilizzano le Folder Redirection per spostare la cartella Documenti e le altre cartelle di lavoro sui server aziendali. La centralizzazione dei dati permette una maggior tutela verso il lavoro dell’utente ed una più facile gestione dei processi di backup.
Una variabile inattesa che spesso viene trascurata è il Cestino (Recycle bin) di Windows. L’utente, che per natura nasce distratto, non si cura molto dei propri rifiuti e li lascia a maturare per moooooolto tempo nel cestino.
Peccato che nel caso delle folder redirection questi documenti giaciano assieme ai dati utili su server. Cosa succede se gli utenti sono molti? L’amministratore IT si ritrova a gestire GByte e GByte di documenti inutili.
Come limitare il problema del Cestino in rete?
Abbiamo due modi per limitare il problema del cestino in rete ed entrambe gestibili tramite Group Policy o script:
- Limitarne le dimensioni
- Cancellando direttamente i file senza passare dal cestino (scelta che però non consiglio)
Potremo agire direttamente sul computer o tramite registro di sistema.
Sul computer:
Basterà entrare nelle Proprietà del cestino (tasto destro del mouse sopra l’icona) e vi apparirà la finestra qui sotto.
Da qui è possibile scegliere la dimensione massima che il Cestino assumerà sulla cartella specifica. E’ anche possibile scegliere di Non spostare i file nel cestino ma eliminarli direttamente con o senza conferma di eliminazione.
Registro di Sistema:
Possiamo agire sugli stessi parametri descritti in precedenza tramite regedit. Dovremo però identificare le chiavi di registro corrispondenti alle cartelle che ci interessano. La chiave master è quella qui sotto:
HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Windows\CurrentVersion\Explorer\BitBucket\KnownFolder\{KnownfolderGUID}
Selezioniamo la chiave che ci interessa {KnownfolderGUID}:
- Desktop: B4BFCC3A-DB2C-424C-B029-7FE99A87C641
- Documents: FDD39AD0-238F-46AF-ADB4-6C85480369C7
Editiamo questi valori:
MaxCapacity (REG_DWORD) in MB con il valore minimo 1
NukeOnDelete (REG_DWORD) 0 (sposta i file nel cestino) or 1 (elimina)
Termianta la modifica possiamo esportare la chiave di registro per riapplicarla tramite Group Policy o script su altri computer.
Approfondimenti:
Per chi volesse approfondire l’argomento invito la lettura di questo articolo pubblicato sul Blog Technet: