Archiviare la posta di Microsoft Outlook

Outlook-2007La posta elettronica è diventata con il passare del tempo uno degli archivi più importanti presente sui nostri computer.

In questa guida vedremo alcuni dei modi possibili per salvaguardare ed archiviare i dati contenuti nel programma di posta elettronica Microsoft Outlook (versione 2003 e 2007) che spesso viene trascurato.

Backup Totale dei Dati

Cose da sapere: Outlook salva tutto quello che è contenuto al suo interno in un file con estensione PST. Tale file può essere trovato al percorso:

Windows XP –> “C:\Documents and Settings\username\Impostazioni locali\Dati applicazioni\Microsoft\Outlook”

Windows 7 –> “C:\Users\username\AppData\Local\Microsoft\Outlook”

Salvando su un qualsiasi supporto esterno questi file con estensione PST avremo effettuato il backup della nostra posta (contatti e calendario inclusi).

Gestione di nuovi File PST

Su nostra esigenza potremmo avere la necessità di creare diversi archivi di posta. L’esempio classico è la dimensione dell’archivio stesso che con il passare del tempo è diventato di dimensione notevole.

Creare un nuovo file di archivio è molto semplice. Da Outlook andare nel menu :

File – Nuovo – File di Dati di Outlook.

Ricordiamoci il percorso di creazione di questo nuovo archivio per un futuro backup.

Archiviazione della posta

All’interno di Outlook sono presenti delle funzioni automatizzate per l’archiviazione delle e-mail datate.

Archiviazione Automatica

Nel menu

Strumenti – Riordino Cassetta Postale

è possibile utilizzare l’Archiviazione Automatica (vedi immagine sottostante).

imageQuest’ultima non farà nient’èltro che archiviare la nostra posta più vecchia in un file chiamato Archive.pst rispettando la struttura delle nostre cartelle.

Archivio

All’interno del menu file invece è presente la funzione Archivio (vedi immagine sotto).

imageQuesta funzione ci permette di archiviare (tenendo sempre valida la struttura delle nostre cartelle) gli elementi antecedenti una data specificata.

NB: Tenete sempre a mente il percorso dovre creerete i vostri file di archivio per effettuarne in un secondo momento un salvataggio di sicurezza!

1 commento su “Archiviare la posta di Microsoft Outlook”

  1. Quando uso la funzione archivio automatico di outlook la email vengono eliminate anche dal server? Ad esempio se il mio account è register, una volta archiviate le email entrando in register da internet le vedo?

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